河南商业活动策划分析如何做好会议招待工作

  河南商业活动策划分析如何做好会议招待工作，会议招待是指会议筹办方与主办方商谈，签定会议招待标准合同，对约好的事项供给全程的服务活动。会议招待贯穿整个会议流程，触及的服务范围广泛，包含会前作业、会中作业、会后作业三个环节，每个环节都包含了许多的招待内容。关于要求无缺周全的会议招待，一般要提早拟定好招待计划，结合实习，重复证明。招待计划附和后，即成为会议招待作的根据。

  (1)会议招待的一般内容

  招待方针即会议招待作业的总原则和指导思想。招待方应当根据会议方针和领导管理机构对招待作业的需求以及参加方针的详细情况判定。

  (2)招待标准

  招待标准实习上是参加方针所遭到的待遇，表现主办者对参加方针的重视和等候的程度。招待标准首要表现在以下几个方面：

  ① 会议过程中，主办方组织请客、赏识、拜访、旅行、文娱活动的次数、规 模和盛大程度。活动次数越多、计划越大、形势越盛大，说明标准越高，反之 则低。

  ② 接、请客、看望、随同、送别参加方针时，主办方出面的人员的身份。这详细能够分为三种情况:一是高标准招待，即主办方出面人员的身份高于参加方针，以表现对会议活动的重视和对参加方针的敬重;二是对等标准招待，即主办方出面人员的身份与参加方针大体相等;三是低标准招待，即主办方出面的人员的身份比参加方针低。

  ③主办方判定的参加方针的食宿标准。食宿标准越高则标准越高，反之则 越低。招待标准要根据会议活动的方针、使命、性质、招待方针并概括考虑参加方针的身份、方位、影响以及宾主双方的联络等实习因向来判定。判定招待标准要恰当。涉外招待的标准应严峻按有关外事招待的规则实施。：

  (3)招待日程

  招待日程组织应当同会议活动日程的全体组织通盘考虑,并在会议日程表中反映出来，便于参会方针了解和把握

  (4)招待内容

  会议招待的内容包含接站、食宿组织、请客、看望、翻译效能、观看影片和文艺扮演、赏识旅行、联欢文娱、返离送别等方面。招待内容的组织应当服从于整个会议活动的大局，并有利于参加方针的休憩、调整，使会议活动有张有弛，节奏合理，一同也能够为会议活动创造轻松、和谐的气氛。

  (5)招待责任

  招待责任是指会议活动中各项招待作业的责任有些及人员的详细责任。招待责任有必要分化而且落实到人,碎要时树立专门的作业小组p可设置签到 组、赏识组、票务组等作业小组，别离担任参加方针的接站、签到、签到、赏识旅 游、返离时的票务联络等作业。:

  (6)招待经费

  会议的招待经费是全部会议经费的构成有些,首要是组织参加方针的食宿 和交通的费用,有时也包含组织赏识、旅行、观看文艺扮演等的开支。会议招待 计划应当对招待经费的来历和开支作出详细说明。